Food & Craft Vendor Application

Thank you for your interest and support of the 93rd Annual Fiesta Topeka, July 14-18th 2026 and Fiesta Kickoff, June 27th 2026. Below you will find the Vendor Application form and the Parish Hold Harmless/Indemnity Agreement.

NOTE - Food vendors are required to submit copies of all current and necessary licensures(s) per the Kansas Health Code Regulations with their application.

Timeline for submittal and approval for Vendor Applications:

Monday, April 28th by 12:00 pm - All applications and required documents NEED to be
submitted.
Friday, May 9th - All approved participants will be notified.
Wednesday, May 28th by 12:00 pm - Participants fees and required documentation must be submitted. (Food vendors must have current licensure(s). NO EXCEPTIONS!!!

All vendor placements on the Fiesta Topeka grounds are final and no changes will be tolerated.

No glass beverages, No CBD/smoking paraphernalia can be sold!!!!

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NOTICE - Vendors are still being accepted for Fiesta Kickoff and Fiesta Topeka 2026. Please email our 2026 Vendor Chair and include the responses to the following:

1. Business Owner/Point of Contact Name

2. Business Name

3. Contact Phone Number

4. Business/Contact Email

5. Business/Contact Address

6. Will you be applying for a Food Vendor, Craft Vendor, or Specialty?

7. Requesting to be a vendor for Fiesta Kickoff? Or Fiesta Topeka?

8. Brief description of the food or items you are requesting to sell at either event.

Vendor packets will be emailed directly from our Vendor Chair email after initial outreach.

Have any further questions or concerns, please do not hesitate to contact us anytime

fiestavendorcoordinator@olg-parish.com

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AVISO: Todavía se aceptan solicitudes de expositores para el Fiesta Kickoff y la Fiesta Topeka 2026. Envía un correo electrónico a nuestro responsable de expositores de 2026 e incluye la información siguiente:

1. Nombre del propietario del negocio o persona de contacto
2. Nombre del negocio
3. Número de teléfono de contacto
4. Correo electrónico del negocio o de contacto
5. Dirección del negocio o de contacto
6. ¿Solicitarás un puesto de comida, de artesanía o de productos especializados?
7. ¿Solicita ser vendedor para el Fiesta Kickoff? ¿O para el Fiesta Topeka?
8. Breve descripción de los alimentos o artículos que solicita vender en cualquiera de los dos eventos.

Los paquetes para vendedores se enviarán por correo electrónico directamente desde la dirección de nuestro responsable de vendedores tras el contacto inicial.

Si tiene alguna otra pregunta o duda, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.